? ? 綿陽市投資控股(集團)有限公司將以商務談判方式對本公司企業(yè)補充醫(yī)療保險項目進行集中采購,茲邀請符合條件的保險公司參與談判并提交符合要求的響應性文件。
一、采購人及項目
(一)采購人:綿陽市投資控股(集團)有限公司
(二)項目名稱:企業(yè)補充醫(yī)療保險采購項目
二、項目簡要說明
(一)為建立多層次的企業(yè)醫(yī)療保險體系,適當減輕公司員工醫(yī)療費用負擔,提高醫(yī)療保障水平,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定員工隊伍,提高企業(yè)凝聚力,根據(jù)國家相關政策規(guī)定,結合公司實際情況,綿陽市投資控股(集團)有限公司企業(yè)補充醫(yī)療保險采購項目進行公開采購。
(二)本項目共劃分為一個標段,具體內(nèi)容如下:
綿陽市投資控股(集團)有限公司依據(jù)財政部、勞動保障部《關于企業(yè)補充醫(yī)療保險有關問題的通知》(財社〔2002〕18號)的規(guī)定提取職工工資總額的4%作為企業(yè)補充醫(yī)療保險基金,本次采購擬采取單一方式投保,即將提取的資金總額以托管基金的方式由保險公司管理,用于解決門診及日常醫(yī)藥費用的支出。具體要求詳見《談判文件》。
三、供應商申請人資格條件
(一)供應商須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊(不包括在港澳臺地區(qū)注冊成立的法人和其它組織)的、擁有中國保險監(jiān)督管理委員會批準開展醫(yī)療保險業(yè)務資格的獨立法人企業(yè),在四川省境內(nèi)具有固定的經(jīng)營場地,至少應在成都、綿陽兩個地市具有經(jīng)營醫(yī)療保險業(yè)務的資格及理賠能力;
(二)須具有良好的信譽、經(jīng)營狀況良好,具有獨立承擔民事責任的能力;
(三)近三年在政府采購活動中無劣跡,未出現(xiàn)違法、違規(guī)經(jīng)營行為。
四、報名提供的資料
報名時必須攜帶法定代表人(或單位負責人)授權委托書及有效的身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、經(jīng)營醫(yī)療保險業(yè)務許可證書(或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照范圍涵蓋健康或醫(yī)療保險業(yè)務),以上證件原件及復印件(加蓋單位公章)各一套。
五、談判文件獲取時間、地點、方式、報名、費用
(一)凡有意者,即日起可在綿投控股官方網(wǎng)站下載,無需購買;也可憑單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)在綿陽市濱江西路南段22號嘉來華庭3樓人力資源中心當面領取采購文件。
(二)報名:請于2015年10月24日至2015年10月30日(公休日、法定節(jié)假日除外),每日上午09:30時至12:00時,下午1:00時至5:00時。
(三)談判采購信息在綿投集團官方網(wǎng)站招標信息欄目公開。如有補充說明或答疑、更改公告,也將在綿投控股官方網(wǎng)站上進行公布,請供應商自行關注,采購人將不再另行通知。
(四)本次談判,采購人不收取任何費用。供應商申請人參加談判期間發(fā)生的費用由供應商申請人自行承擔。
六、采購談判響應文件的遞交及談判時間
(一)談判響應文件遞交的截止時間為2015年10月30日下午5點,正式談判時間為2015年11月2日上午10點,地點為嘉來華庭3樓。
(二)逾期送達的或者未送達指定地點的參選文件,采購人不予受理。
(三)談判需要供應商現(xiàn)場演示。請供應商攜帶筆記本、談判文件電子版等必要資料以便需現(xiàn)場演示(采購人提供投影設備)。
七、本公告發(fā)布媒介
本次公告在綿投集團官方網(wǎng)站上(www.hzjpqcys.com)。
八、采購人聯(lián)系方式
聯(lián)系地址:四川省綿陽市濱江西路南段22號
郵政郵編:621000
聯(lián)系人:吳女士
電話:0816-2242803
電子郵箱:397320715@qq.com
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綿陽市投資控股(集團)有限公司
企業(yè)補充醫(yī)療保險采購項目談判文件
為進一步提高員工醫(yī)療保險的保障水平,建立企業(yè)補充醫(yī)療保險體系,提高員工醫(yī)療保障率。我單位擬集中采購,通過商務談判,確定承保2015至2017年度企業(yè)補充醫(yī)療保險的保險公司及保費價格。
一、采購須知
(一)本談判采購文件僅適用于采購人組織的本次談判采購活動。
(二)凡符合采購人要求條件的公司均可參與。
(三)無論結果如何,參加談判公司自行承擔因此所產(chǎn)生的全部費用。
(四)凡參與此采購項目的供應商,除采購人認可的供應商特別說明條款外,均視為供應商接受并遵守本談判采購文件。
(五)本次采購活動細則由采購人負責解釋。
二、談判工作程序
(一)發(fā)布談判采購公告。
(二)談判供應商網(wǎng)上下載或實地獲取談判文件。
(三)談判供應商咨詢了解本項目基本情況,制作談判響應文件。
(四)采購方接受談判響應文件。
(五)談判。
(六)采購人確定成交供應商。
(七)簽署合同并執(zhí)行。
三、項目技術要求
(一)投保金額以公司每年工資總額的4%提取,具體約為47萬元每年;
(二)服務對象:企業(yè)補充醫(yī)療保險的參保對象為與集團本部簽訂了勞動合同的員工以及退休人員。
(三)該資金需按照我司制定理賠規(guī)則進行理賠,用于支付員工個人的基本醫(yī)療補助、住院醫(yī)療補助、定向體檢補助、特殊醫(yī)療補助所發(fā)生的合規(guī)醫(yī)療費用;
(四)合規(guī)醫(yī)療費用是指:必須符合國家及省市基本醫(yī)療保險藥品目錄、診療項目、醫(yī)療服務設施范圍、支付標準、定點醫(yī)療機構、定點藥店和公司的有關規(guī)定;
(五)報銷最高額不得超過當次治療中個人負擔的全部醫(yī)藥費金額且當年度報銷總額不得超過5萬元;
(六)基本醫(yī)療補助是對達不到基本醫(yī)療保險住院條件的患病參保人員,因門診就醫(yī)、檢查、用藥、治療等發(fā)生醫(yī)藥費的補助。基本醫(yī)療補助當年有效,不結轉使用,具體補助標準如下:
1、公司累計工齡在十年以下(含十年)的限額報銷450元;
2、公司累計工齡在十年以上二十年以下(含二十年)的限額報銷500元;
3、公司累計工齡在二十年以上三十年以下(含三十年)的限額報銷600元;
4、公司累計工齡在三十年以上的限額報銷800元;
(七)住院醫(yī)療補助是對參保人員因病住院期間,所發(fā)生的符合國家及省市基本醫(yī)療保險(含大病補助保險)支付之外的,需要由個人支付的住院費用(不含住院起付部分)的補助。參保人員報銷住院醫(yī)療補助時,需攜帶本人符合規(guī)定的結算票據(jù)、出院小結、費用清單等資料,嚴格履行審批程序,按以下方式予以補助。
即:B=(Z-A-C)×R
B:住院醫(yī)療補助;
Z:住院總費用;
A:基本醫(yī)療保險(含大病補助保險)支付金額;
C:住院起付線(按《綿陽市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險辦法》第二十六條規(guī)定執(zhí)行);
R:在職人員為70%,退休人員為80%。
(八)報銷比例增加
1、公司累計工齡在十年以上二十年以下(含二十年)的或獲得市委、市政府頒發(fā)的獎勵的報銷比例增加5%;
2、公司累計工齡在二十年以上三十年以下(含三十年)的或獲得省(部)級獎勵的報銷比例增加10%;
3、公司累計工齡在三十年以上的或獲得國家級獎勵的報銷比例增加15%;
以上獎勵可以不重復的累加,但增加后的報銷比例不得超過100%。
(九)定向體檢補助是指根據(jù)公司人員結構,和地域多發(fā)病情況,公司每年對特定群體安排的特殊項目體檢。該體檢項目是對參保人員健康體檢的補充。特定群體的界定及體檢項目安排,由人力資源中心根據(jù)具體提出方案,報經(jīng)公司同意后實施。
(十)特殊醫(yī)療補助是指對參保人員患診斷明確、治療方案清晰、病情進展緩慢,可以不通過住院方式治療的疾病的補助。經(jīng)參保人員主動申請,公司視當年度企業(yè)補充醫(yī)療保險費結余情況,在提取不高于結余總額50%的前提下,由管理小組提出實施方案,制定具體補助標準及最高限額。
(十一)保險期限:2015年1月1日零時起至2017年12月31日24時止。
四、項目商務要求
談判供應商除具備公告中的資質要求外,還應滿足下列要求:
(一)供應商須成立2人以上的理賠服務小組,由專人負責被保險人的理賠事宜,以便更好保證服務質量和時效。供應商須為每位被保險人提供一份《保險服務手冊》,以幫助被保險人充分了解保障信息及理賠流程,方便理賠申請;
(二)能提供快速的理賠等售后服務響應,供應商須根據(jù)公司需要安排服務人員到我公司指定地點,收取報銷單據(jù),并在20個工作日以內(nèi)按約定標準辦理理賠;
(三)供應商須在理賠結束劃款后五個工作日通過短信、電話或書面通知被保險人和投保人理賠情況;
(四)公司可隨時查詢基金賬戶的收支進度及情況;
(五)差錯賠付承諾。供應商內(nèi)部各部門不得相互推諉、丟失理賠資料或拖延理賠,如果出現(xiàn)以上情況,需按被保險人索賠申請金額進行全額賠償,被保險人不再提供理賠相關資料;
五、談判響應文件內(nèi)容及要求
(一)供應商應仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容,并按照談判文件的要求編制響應性文件。響應性文件應當對談判文件作出實質性響應。供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者響應性文件沒有對談判文件作出實質性響應,可能導致其響應性文件被拒絕。
(二)供應商應確保所提供資料真實,采購人有權對供應商所提供的資料進行調查,如發(fā)現(xiàn)有資料不符的情況,采購人可取消供應商的成交資格。
(三)響應性文件的組成
供應商應將響應性文件按下列規(guī)定的順序裝訂成冊,并填寫“響應性文件目錄“清單。
響應性文件目錄
1、談判申請及聲明
2、報價一覽表
3、保險方案
4、保險服務方案
5、資格證明文件(具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、具有合法有效的機構代碼、具有合法有效的稅務登記證)
6、負責人授權書
7、供貨商信息表
8、提供近兩年內(nèi)類似業(yè)績清單,并提供相關協(xié)議首尾頁作為憑據(jù)
9、談判文件中要求提供的相關資料、公司認為其他需提供的資料包括但不限于以上內(nèi)容。
(四)供應商根據(jù)自身情況所編制的保險方案及服務方案必須按談判文件中第三條(項目技術要求)和第四條(項目商務要求)所提出的要求的響應情況進行一一描述。供應商所提供的保險方案及服務方案可優(yōu)于談判文件提出的項目技術要求和商務要求,如部分內(nèi)容低于談判文件提出的要求,會導致其響應性文件被拒絕。
(五)響應性文件包括正本一份,副本五份,正本和副本有差異,以正本為準。響應性文件應用A4規(guī)格紙編制并逐頁編制頁碼,其中規(guī)定應簽字或加蓋公章的位置應按要求進行簽章。
(六)供應商應將響應性文件的正本、副本全部封裝在一個密封袋內(nèi),密封袋封貼處應蓋章,封面注明項目名稱、公司名稱、地址、電話等。
(七)響應性文件有效期從遞交之日起30天內(nèi),采購人可于有效期期滿之前要求申請人同意延長響應性文件有效期。
(八)報價說明
1、供應商應根據(jù)商務談判文件要求,填寫報價表。
2、采購人不接受選擇性報價或具有附加條件的報價。
3、報價的修正。若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。如果供應商不接受對其錯誤的更正,其商務談判響應文件將被拒絕。
六、談判及評審
(一)談判小組:談判小組由采購人組織公司相關部門人員組成。
(二)談判程序
1、供應商按規(guī)定時間要求簽到。供應商的負責人或其授權代理人必須按時參加談判,否則視為自動棄權。
2、供應商按簽到的先后順序依次進入會場,介紹本公司方案,并針對談判小組的提問進行澄清或答疑。若貴公司負責人不親自參加本次談判,可指派一名委托代理人。但委托代理人必須持有貴公司負責人的授權委托書及負責人和委托代理人身份證復印件方能參加本次談判。
3、談判為多輪,最后一輪談判結束后,參加談判的供應商應當對記錄在案的談判承諾、最后報價、澄清答疑內(nèi)容由負責人或其授權人簽字確認。
4、談判完畢后,參加談判的供應商人員退場,進入評審階段。
(三)評審:評審采用綜合評分法。
1、談判小組全體成員在審閱完全部響應文件,獲取評審所需要的重要信息和數(shù)據(jù)后,對響應文件出現(xiàn)重大偏差的提交談判小組評議,并經(jīng)確認后列為廢標,不得參加后續(xù)詳細評審。
2、談判小組全體成員根據(jù)各單位響應文件中的價格、保險方案、保險服務方案、經(jīng)營狀況、類似業(yè)績等標準進行綜合評價,以評審總得分最高的供應商作為成交候選供應商。
(四)評審的保密性。參與評審的人員不得透露評審的有關情況。供應商在評審過程中,所進行的力圖影響評審結果的活動,可能導致其被取消資格。
七、成交的確定及簽訂合同
(一)談判小組將談判結果報公司審批同意后,確定成交人。
(二)采購方向供應商發(fā)出成交通知書,成交人應按成交通知書規(guī)定,攜帶規(guī)定的材料在規(guī)定的時間到達指定地點簽訂合同。
(三)采購人可根據(jù)供應商響應性文件的內(nèi)容及談判過程中的供應商的有關承諾等進行補充。
(四)出現(xiàn)以下情況,采購人有權與排位在成交供應商之后第一位的成交候選供應商簽訂合同,依次類推。
1、經(jīng)調查核實如成交人在談判過程中提供虛假資料的。
2、成交人因不可抗力、自身原因等不能在規(guī)定時間與采購方簽訂合同的。
八、部分響應性文件格式
詳見附件。
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備注:本公告于2015年10月28日將采購談判響應文件遞交的截止時間由原先的2015年11月2日上午10點更改為2015年10月30日下午5點,正式談判時間為2015年11月2日上午10點,特此說明。
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附件:userfiles/file/2015-10//lg201510231559412647.doc
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