綿陽市出資企業(yè)監(jiān)事會工作規(guī)則
(試行)
第一章總則
第一條為進一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范監(jiān)事會工作, 維護出資人合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務院《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》(國務院令第283 號)和中共綿陽市委辦公室、綿陽市人民政府辦公室《關于加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會制度的意見(試行)》(綿委辦發(fā)[2015]33 號) 等有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于市國資委履行出資人職責的國有企業(yè)。市出資企業(yè)下屬國有及國有控股企業(yè)監(jiān)事會工作參照執(zhí)行。
第三條監(jiān)事會依法行使職權(quán),維護出資人、企業(yè)和職工合法權(quán)益,并對行使職權(quán)的結(jié)果負責。
第四條市出資企業(yè)監(jiān)事會對市國資委負責并報告工作,接
受市國資委的考核。
第二章監(jiān)事會的設置和管理
第五條市出資企業(yè)應依法設置監(jiān)事會。規(guī)模較小的企業(yè),
可不設監(jiān)事會,設1 名專職監(jiān)事,作為執(zhí)行監(jiān)事。
第六條監(jiān)事會由監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事、職工監(jiān)事組成。
其中職工代表的比例不低于三分之一,具體由企業(yè)章程確定。
第七條監(jiān)事會成員每屆任期3 年。監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事
在同一企業(yè)不得超過兩個任期,任期屆滿適合繼續(xù)任職的,應當交流。
第八條監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事人事關系轉(zhuǎn)入所監(jiān)督企業(yè), 從行政事業(yè)單位選派人員,不再保留原身份。黨組織關系轉(zhuǎn)入所在企業(yè)黨組織。監(jiān)事會主席按照企業(yè)領導班子成員副職配備和管理,按照干部管理權(quán)限決定后,由市國資委依法委派。專職監(jiān)事按照企業(yè)中層干部配備,由市國資委黨委決定,市國資委依法委派。職工監(jiān)事由公司職工通過職代會、職工大會或其他形式民主選舉產(chǎn)生。
第九條監(jiān)事會主席實行年薪制,薪酬待遇參照所監(jiān)督企業(yè)中組織任命的領導班子成員副職平均水平確定;專職監(jiān)事參照上年度所監(jiān)管企業(yè)內(nèi)設機構(gòu)同職級中層干部的平均薪酬水平確定。監(jiān)事會主席及專職監(jiān)事按月預發(fā)薪酬,剩余部分薪酬經(jīng)市國資委考核核定后,由企業(yè)將所需經(jīng)費轉(zhuǎn)入市國資委指定賬戶,由市國資委發(fā)放。具體辦法另行制定。
第十條監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事按照企業(yè)同職級人員享受相應的福利待遇。
第十一條監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事退休時,由企業(yè)辦理退休手續(xù)。因年齡原因不能夠任滿一屆的,監(jiān)事會主席按照企業(yè)領導人員退出崗位的規(guī)定對待,專職監(jiān)事可由企業(yè)安排其他管理崗位。
第十二條大型企業(yè)應設置監(jiān)事會辦公室或監(jiān)事會秘書,承
擔監(jiān)事會日常工作和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門應配合監(jiān)
事會開展工作。
第三章任職資格條件
第十三條監(jiān)事會主席應具有較高的政策水平和政治素質(zhì),
一般應具有大學本科以上學歷,具有財務、會計、審計、金融、法律、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識和工作經(jīng)歷;熟悉經(jīng)濟工作和企業(yè)經(jīng)營管理工作,具備較強的組織領導能力、溝通協(xié)調(diào)能力,堅持原則,忠于職守,廉潔自律。
第十四條專職監(jiān)事一般應具有大學本科以上學歷,具有財
務、會計、審計、金融、法律、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識和工作經(jīng)歷,熟悉經(jīng)濟工作和企業(yè)經(jīng)營管理工作,具有較強的綜合分析、判斷和文字撰寫能力;堅持原則,忠于職守,廉潔自律。
第十五條職工監(jiān)事應熟悉本企業(yè)的經(jīng)營管理和規(guī)章制度,
有參與決策和協(xié)調(diào)溝通的能力,具有良好的道德品行和較好的群眾基礎,敢于堅持原則,能夠自覺嚴守工作秘密。
第十六條企業(yè)董事、經(jīng)理層人員不得兼任監(jiān)事,總經(jīng)理助
理、辦公室主任以及財務、資產(chǎn)經(jīng)營、投資管理等部門的人員不得擔任職工監(jiān)事。
第四章監(jiān)事會職責職權(quán)
第十七條監(jiān)事會應堅持國有出資人立場,圍繞企業(yè)財務、
重大決策、運營過程中涉及國有資產(chǎn)可能流失的事項和關鍵環(huán)
節(jié),董事會、經(jīng)理層依法依規(guī)履行職責情況等重點,強化對企業(yè)的當期和事中監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)危害或可能危害國有資產(chǎn)安全的問題,及時向企業(yè)提出監(jiān)督意見、建議,并向市國資委報告。
第十八條監(jiān)事會(不設監(jiān)事會的公司監(jiān)事)履行以下職責:
(一)檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、規(guī)章制度和公司章程情況。
(二)檢查企業(yè)財務,重點關注企業(yè)財務會計報告的真實
性、合法性和合規(guī)性;企業(yè)經(jīng)營效益、利潤分配、資產(chǎn)營運和國有資產(chǎn)保值增值等情況。
(三)監(jiān)督企業(yè)重大事項。重點關注重大決策及其程序的合法合規(guī)性;企業(yè)合并、分立、解散、改制或者變更公司形式;設立分支機構(gòu)、收購兼并、重大資產(chǎn)處置、投融資和擔保、年度預算和決算方案;利潤分配、大額資金往來、彌補虧損方案、企業(yè)內(nèi)部關聯(lián)交易等。
(四)監(jiān)督董事、經(jīng)理層人員執(zhí)行職務行為。重點關注董事會、經(jīng)理層依法決策、守法經(jīng)營和遵守公司章程、議事規(guī)則情況;董事會執(zhí)行出資人的決定決議,經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議情況;董事參加會議發(fā)表意見情況;董事會專門委員會運轉(zhuǎn)情況;經(jīng)理層人員承擔的經(jīng)營管理工作情況。
(五)檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度、風險防范體系的建設及運行情況。重點關注制度體系合規(guī)性,內(nèi)控體系建設和內(nèi)控制度執(zhí)行有效性,改善經(jīng)營管理、風險管理和內(nèi)部控制等。
(六)對企業(yè)董事、經(jīng)理層人員的經(jīng)營管理工作進行評價,向市國資委提出考核、獎懲和任免建議。
(七)負責企業(yè)所屬全資、控股子企業(yè)的監(jiān)事會工作。
第十九條監(jiān)事會具有監(jiān)督、質(zhì)詢、檢查、調(diào)查、建議等權(quán)
利。
第二十條監(jiān)督權(quán)主要是指監(jiān)事會對董事、經(jīng)理層人員執(zhí)行
法律法規(guī)、市國資委有關規(guī)定和個人履職對企業(yè)績效的影響等情況,進行監(jiān)督。
第二十一條質(zhì)詢權(quán)是指監(jiān)事列席董事會會議或邀請董事、
經(jīng)理層人員列席監(jiān)事會會議時,就議案存在法律法規(guī)方面風險、可行性缺陷、違反會議相關程序等,進行詢問并要求相關人員予以解答。
第二十二條檢查權(quán)是指監(jiān)事會對企業(yè)月、季度和年度財務
報表及各種財務資料的檢查,跟蹤了解企業(yè)資產(chǎn)、收入、利潤和現(xiàn)金流等財務指標情況,對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果進行檢查,驗證企業(yè)財務會計報告的真實性、合法性和合規(guī)性。對特定的企業(yè)財務狀況及經(jīng)營管理活動可進行專項檢查。
第二十三條調(diào)查權(quán)是指監(jiān)事會根據(jù)需要對企業(yè)相關事項
進行了解、分析和判斷,掌握該事項產(chǎn)生背景、發(fā)展過程及對企業(yè)影響的行為??梢云刚垥嫞▽徲嫞熓聞账壬鐣薪闄C構(gòu)協(xié)助工作。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)企業(yè)有下列情形時,可以進行調(diào)查:
(一)重大財務狀況異常;
(二)市政府相關部門、社會中介機構(gòu)報告中披露的重要事項;
(三)關聯(lián)交易情況不清晰;
(四)重大投資損失、重大法律糾紛;
(五)其他需要調(diào)查的事項。
第二十四條建議權(quán)是指監(jiān)事會就董事、經(jīng)理層人員有損害
出資人利益、企業(yè)利益行為,向市國資委、企業(yè)董事會、提出糾正、罷免或調(diào)整的行為,以及向董事會、經(jīng)理層提出完善企業(yè)經(jīng)營管理工作的行為。
(一)董事、經(jīng)理層人員履職行為有下列情形時,監(jiān)事會應建議予以糾正:
違反規(guī)定程序進行決策的;利用職權(quán)為自己或他人謀取利益的;違反忠實、勤勉義務的;拖延、拒絕監(jiān)事會依法監(jiān)督的;監(jiān)事會認為必須糾正的其他行為。
(二)對違反法律法規(guī)、公司章程規(guī)定、市國資委規(guī)定,或不適宜擔任現(xiàn)有職務的董事、經(jīng)理層人員,監(jiān)事會可向市國資委、董事會提出罷免或者調(diào)整建議。
第五章監(jiān)事會主席及監(jiān)事的職責
第二十五條監(jiān)事應履行以下職責:
(一)檢查企業(yè)財務,對企業(yè)財務報告的真實性、合法性以及企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績發(fā)表意見;
(二)對董事、高級管理人員履行職責情況進行監(jiān)督,對其獎懲、任免建議發(fā)表意見;
(三)對企業(yè)日常經(jīng)營管理活動進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的重大問題和線索發(fā)表意見;
(四)對中介機構(gòu)相關執(zhí)業(yè)過程進行監(jiān)督,對其出具的報告和執(zhí)業(yè)質(zhì)量發(fā)表意見;
(五)列席企業(yè)有關會議,可以對會議決議提出質(zhì)詢或者建議;
(六)參與專項檢查;
(七)關注企業(yè)的管理、生產(chǎn)經(jīng)營和改革等情況,對企業(yè)的財務報告和其他文件進行分析,及時向監(jiān)事會報告所發(fā)現(xiàn)的問題,特別是企業(yè)的重大損失和重大經(jīng)營危機事件;
(八)出席監(jiān)事會會議,充分發(fā)表意見,對審議事項進行表決;
(九)向監(jiān)事會提交會議議案,可提議召開監(jiān)事會臨時會議;
(十)職工代表擔任的監(jiān)事除與其他監(jiān)事享有同等權(quán)利、承
擔同等義務外,還應履行關注和反映職工正當訴求、代表和維護職工合法權(quán)益的義務.
第二十六條監(jiān)事會主席除履行監(jiān)事職責外,還應履行下列
職責:
(一)負責監(jiān)事會的日常工作;
(二)組織制定或修訂監(jiān)事會議事規(guī)則等監(jiān)事會運作的有
規(guī)章制度;
(三)提議召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議,主持監(jiān)事會
議;
(四)組織制定年度檢查工作計劃和專項檢查計劃,并組
實施;
(五)簽署監(jiān)事會報告和其他重要文件;
(六)代表監(jiān)事會與任職企業(yè)董事長、總經(jīng)理溝通監(jiān)督工作情況,要求和督促其對存在的突出問題進行整改;
(七)對監(jiān)事會決議執(zhí)行情況進行督促檢查;
(八)依法應當由監(jiān)事會主席履行的其他職責。
第六章主要工作方式
第二十七條監(jiān)事會應根據(jù)所承擔的職責,制定年度工作計劃,經(jīng)監(jiān)事會討論通過,監(jiān)事會主席簽署后執(zhí)行。年度工作計劃報市監(jiān)事辦備查,作為對監(jiān)事會日??己说闹匾罁?jù)。
第二十八條年度工作計劃主要包括編制依據(jù)、工作目標、
具體任務、措施辦法、工作步驟、經(jīng)費預算和完成時間等。年度工作計劃在實施過程中,與實際情況產(chǎn)生較大偏差時,可對原計劃做出一次調(diào)整,由監(jiān)事會主席簽署后執(zhí)行。
第二十九條監(jiān)事會行使職權(quán)職責一般可采取以下方式:
(一)列席董事會會議、總經(jīng)理辦公會議以及與經(jīng)營管理活動、重要人事任免等相關的綜合性會議和專題會議;
(二)向企業(yè)董事、經(jīng)營班子成員了解有關財務、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況,聽取職工意見,召開與監(jiān)督檢查事項有關的會議;
(三)要求企業(yè)有關管理人員和部門報告重大經(jīng)營事項和財務活動情況,報送財務報告和監(jiān)事會監(jiān)督所需的其他材料;
(四)查閱企業(yè)財務報告、會計帳簿、會計憑證等財務會計資料及企業(yè)經(jīng)營決策、經(jīng)營管理活動有關的其他資料;
(五)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門配合檢查、調(diào)查工作,可以參考和利用其監(jiān)督檢查結(jié)果;
(六)經(jīng)市國資委同意后,可以聘請會計(審計)師事務所等社會中介機構(gòu)協(xié)助其工作,費用由企業(yè)承擔。
(七)就企業(yè)財務和經(jīng)營管理方面存在的問題與企業(yè)相關負責人交換意見,或者發(fā)出提醒函或整改意見書;
第三十條監(jiān)事會應按照市國資委的統(tǒng)一安排,或針對日常
監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的重點問題,每年開展兩次以上的專項檢查。
第三十一條監(jiān)事會會議是監(jiān)事會議事的主要方式。監(jiān)事會
會議由監(jiān)事會主席召集和主持,會議應當有三分之二以上的監(jiān)事出席方可舉行,按照一人一票表決,全體監(jiān)事半數(shù)以上同意方能通過。因故不能參加會議的監(jiān)事,可以書面形式委托其他監(jiān)事代為表決。監(jiān)事會會議應當形成會議記錄。監(jiān)事會會議形成的決議及會議紀要,監(jiān)事簽名后報送市國有企業(yè)監(jiān)事會工作辦公室(簡稱“市監(jiān)事辦”)。監(jiān)事對監(jiān)事會決議承擔責任。
第七章監(jiān)事會報告
第三十二條監(jiān)事會應根據(jù)工作開展情況,提交工作報告。
報告分為月度工作動態(tài)、半年工作報告、年度報告、專項報告等。
報告應按照時限及時報市監(jiān)事辦,年度工作報告提交市國資委審批。
(一)年度報告主要包括企業(yè)年度財務狀況及經(jīng)營情況分析、重大事項提示及建議、對企業(yè)負責人業(yè)績評價及獎懲任免建議;
(二)半年工作報告主要包括企業(yè)財務狀況及經(jīng)營情況分
析、重大事項提示及建議、其他需要報告的問題和事項;
(三)月度工作動態(tài)主要包括日常監(jiān)督過程中應當即時報告
的企業(yè)重大事項。
(四)專項報告主要包括檢查的原因及基本情況、重大事項揭示和建議,以及其他需要報告的問題和事項;
第三十三條報告應體現(xiàn)及時性、客觀性、準確性,對影響
企業(yè)改革發(fā)展具有普遍性、傾向性和共性問題,深入剖析原因,提出意見、建議或?qū)Σ?。分析評價要實事求是,恰如其分,意見、建議或?qū)Σ咭蠈嶋H,具有可操作性。報告中涉及保密要求的內(nèi)容不得對外透露。對企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績評價及獎懲任免建議等內(nèi)容按照密級文檔報送及管理。報告應加蓋監(jiān)事會印章。
第三十四條監(jiān)事對企業(yè)董事、經(jīng)理層人員違反法律法規(guī)或
損害企業(yè)利益的決議、行為不承擔責任,但對發(fā)現(xiàn)的問題或風險未按規(guī)定履行報告職責的,應承擔相應責任。
第八章監(jiān)督成果運用
第三十五條監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)需要由企業(yè)自行糾正或解決的一
般性問題,可通過監(jiān)事會主席與企業(yè)主要負責人進行個別約談,或由主席指定的監(jiān)事與相關部門、下屬公司的負責人進行約談,及時與企業(yè)交換意見,其中需要企業(yè)整改的問題,應以書面提醒函或整改意見通知書等形式,督促企業(yè)進行整改,并將交換意見情況及整改情況報市國資委備案;對企業(yè)經(jīng)營行為可能危害國有資產(chǎn)安全,造成國有資產(chǎn)流失或者侵害所有者權(quán)益,以及監(jiān)事會認為應立即報告的其他緊急情況,應使用專項報告及時向市國資委報告。企業(yè)整改不力或拒絕糾正的,監(jiān)事會應及時向市國資委作專題匯報。
第三十六條監(jiān)事會可以就下列問題與企業(yè)交換意見:
(一)財務管理和會計基礎工作薄弱,會計核算和會計處理不規(guī)范的問題;
(二)內(nèi)控機制不健全或者不落實,需要進一步完善或者落實的問題;
(三)缺乏科學的決策程序或者未按規(guī)定程序決策的問題;
(四)監(jiān)事會主席認為需要與企業(yè)交換意見的其他問題。
第三十七條監(jiān)事會不得就下列事項與企業(yè)交換意見:
(一)對企業(yè)領導班子和主要負責人的業(yè)績評價及獎懲、任免建議;
(二)企業(yè)負責人違法違紀案件的線索。
第三十八條市國資委應加強對監(jiān)事會監(jiān)管成果的運用,充
分發(fā)揮監(jiān)事會作用。
(一)在確定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方針、制定監(jiān)管政策制度、研究企業(yè)改制重組等重大事項時,應充分聽取監(jiān)事會的意見;
(二)在調(diào)整企業(yè)領導班子、決定企業(yè)負責人薪酬時,應參考監(jiān)事會的評價意見;
(三)對監(jiān)事會報告中反映的重大問題或建議,市國資委督促企業(yè)及時進行糾正,落實整改。
第九章企業(yè)責任
第三十九條企業(yè)董事會、經(jīng)理層應當積極支持并配合監(jiān)事
會依法開展工作,自覺接受監(jiān)事會的監(jiān)督檢查。
第四十條對監(jiān)事會需要參加的相關會議,企業(yè)應當提前通
知監(jiān)事會,并提供相關材料。
第四十一條根據(jù)監(jiān)事會工作需要準確提供或者填報監(jiān)事
會要求的各類材料。
第四十二條監(jiān)事會開展工作的經(jīng)費按照年度工作計劃納
入企業(yè)預算,預算報國資委備案后實施。聘請中介機構(gòu)協(xié)助其工作的費用,監(jiān)事會提出后一并納入企業(yè)預算。經(jīng)費的使用,按企業(yè)財務管理規(guī)定由監(jiān)事會主席根據(jù)預算審核后列支。
第十章行為規(guī)范
第四十三條監(jiān)事會成員必須嚴格遵守國有企業(yè)領導人員
廉潔從業(yè)若干規(guī)定,始終保持清正廉潔的形象。
第四十四條監(jiān)事會成員必須嚴格遵守企業(yè)勞動紀律和有
關的內(nèi)部管理規(guī)定。監(jiān)事會主席請假 3 天以上應報市監(jiān)事辦同意,專職監(jiān)事請假必須報監(jiān)事會主席同意。監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事出國(境)按規(guī)定報市國資委黨委審批。
第四十五條監(jiān)事會成員不得利用職權(quán)謀取私利,不得泄露
工作秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。
第四十六條監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事未經(jīng)市國資委批準不得
兼職。
第四十七條監(jiān)事會成員有下列行為之一的,給予行政處分
或者紀律處分,直至撤銷職務;對構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;對造成國有資產(chǎn)損失的,依法承擔賠償責任;違法取得的收入,依法予以追繳或者歸企業(yè)所有:
(一)對企業(yè)的重大違法違紀問題隱匿不報的;
(二)失職或瀆職造成國有資產(chǎn)權(quán)益重大損失的;
(三)與企業(yè)串通編造虛假工作報告的;
(四)有違反法律、行政法規(guī)和企業(yè)章程執(zhí)行職務行為的。